01
Notion, Trello y HubSpot no entienden cómo se trabaja un branding.
Están pensados para SaaS o equipos de ventas. No saben qué es una v2 aprobada, un retainer trimestral o un brief de identidad.
Vol. 01 — Edición 2026 · BYPO OS
Hecho por estudios, para estudiosOperamos
estudios creativos
como producto.
Clientes, proyectos, facturación y finanzas en un único sistema. Sin Excels paralelos, sin Drives perdidos, sin reuniones para repetir lo que ya se dijo.
Demo completa · acceso al producto real · datos de ejemplo
BYPO OS●Clientes●Proyectos●Facturación●Finanzas●Portal cliente●Brief con IA●Time tracker●
BYPO OS●Clientes●Proyectos●Facturación●Finanzas●Portal cliente●Brief con IA●Time tracker●
§01 / Manifiesto
Un estudio creativo no es una hoja de cálculo.
02
El cliente debería entrar a un sitio, no a un email.
Un portal con tu marca, donde aprueba, descarga, comenta y paga. Nada de capturas en rojo ni hilos de 40 correos.
03
Si no sabes la rentabilidad real, estás trabajando a ciegas.
Horas registradas, coste del equipo, margen por proyecto. Decidir si dices que sí debería tardar menos de 5 segundos.
§02 / Producto
Un sistema.
No diez pestañas.
Abrimos por la mañana y ya sabemos qué cobrar, qué entregar y qué proyecto está atascado. Sin saltar entre Drive, Excel, Holded y Slack.
- 12
- Módulos integrados
- 0
- Excels paralelos
- 1
- Portal por cliente
- ∞
- Clientes invitados
bypo-os · /os/dashboard
Tu Studio · Mayo 2026
Dashboard
Buscar
7d30d90d
+200%
Ingresos
1.200€
-12%
Gastos
380€
+180%
Beneficio
820€
1 fact.
Por cobrar
600€
Ingresos vs gastos
Ingresos Gastos
Mar
Abr
May
Máx · 1200 € · 3 meses
Entregas recientes
Propuesta branding v1
PendienteLuca Vento
Tareas urgentes
- YODefinir paleta de color VentoP1 · Hoy
- YOEnviar propuesta Otoño CaféP2 · Mañana
Proyectos activos
Branding Vento
Luca Vento
Packaging Otoño
Otoño Café
Vista real del dashboardProbar demo
§03 / Módulos
Todo tu negocio creativo en un solo lugar.
- M/01
CRM Clientes
Ficha, estado, timeline y notas por cliente.
- M/02
Proyectos
Kanban, entregas, tareas y aprobaciones.
- M/03
Facturación
Facturas, pagos y recordatorios automáticos.
- M/04
Finanzas
Ingresos, gastos, beneficio y KPIs reales.
- M/05
Portal cliente
Archivos, feedback y entregas con tu marca.
- M/06
Dashboard
Resumen, objetivos y actividad del estudio.
§04 / Diferencial
Lo que ningún CRM genérico hace por un estudio creativo.
D/01
Feedback inline sobre el diseño
El cliente comenta directo sobre el JPG, PDF o vídeo. Cada comentario queda anclado a su versión.
D/02
Versionado visual de entregas
v1, v2, v3… cada iteración con su feedback y su aprobación. Historial completo sin perder nada.
D/03
Brief automatizado por tipo
Cuestionarios inteligentes para branding, web o social. Recibes un brief estructurado y listo para presupuestar.
D/04
Time-to-money
Trackea horas y conviértelas en factura con un click. Pensado para retainers y proyectos por horas.
D/05
Biblioteca de marca por cliente
Logos, paletas, tipografías y assets reutilizables. Tu equipo accede a la identidad correcta en segundos.
D/06
Retainers e hitos automáticos
Cobros recurrentes, hitos de proyecto y avisos de pago. Como factura un estudio creativo de verdad.
D/07
Portal cliente whitelabel
Con tu marca, tus colores y tu dominio. El cliente ve un producto profesional, no una herramienta genérica.
D/08
Aprobaciones formales por hito
Aprobado firmado y fechado. Sin discusiones de '¿esto lo dimos por bueno?'. Cubre tu retaguardia.
§05 / Dentro de un proyecto
Cada proyecto es un workspace completo.
Moodboard, biblioteca de assets, brief automatizado, time tracker y rentabilidad. Todo dentro del mismo proyecto.
MoodboardF/01
Moodboard del proyecto
Reunimos referencias visuales, colores y texturas. Compartimos el board con el cliente y aprobamos la dirección antes de empezar.
BibliotecaF/02
Assets por cliente
Logos, paletas y tipografías de cada cliente, ordenados. El equipo accede a la identidad correcta en segundos.
N
logo-norden.svg
Logo · Norden Goods
Paleta principal
Color · 3 hex
Aa
Instrument Serif + Inter
Tipografía · pair
Brief con IAF/03
Brief automatizado
Generamos el cuestionario perfecto según el tipo de proyecto. El cliente rellena por su lado, recibes un brief estructurado.
/brief generar · branding
› ¿Cuál es la promesa de marca?
› ¿3 marcas que admiras y por qué?
› ¿Tono: cercano · serio · disruptivo?
› Presupuesto orientativo
✓ 12 preguntas generadas en 4s
Time trackerF/04
Horas y rentabilidad real
Cronómetro por tarea, coste por hora del equipo y margen real por proyecto. Sabes si ganas o pierdes antes de cerrarlo.
Horas
38h
Coste
1.140€
Margen
+62%
§06 / Portal de cliente
El cliente entra a un espacio propio, no a tu bandeja.
Un único enlace para ver avances, aprobar entregables, descargar facturas y conversar. Cada cliente accede solo a sus proyectos. Sin registro: les envías un enlace y entran.
Sanor Psicólogos
Portal cliente
Proyectos
3
Pendientes
2
Aprobados
12
Facturas
4
Rediseño web — Home v2
Manual de marca
Sesión de fotos
Buzón del proyecto
Cliente · hoy
¿Podemos cambiar el color del botón principal?
Estudio · respuesta
Probamos con violeta BYPO. Subimos versión en 1h.
Cliente
Perfecto, lo apruebo ✅
§07 / Roles y equipo
Cada perfil ve solo lo que necesita.
- R/01
Owner
Dueño del estudio
Control total: finanzas, equipo, planes, facturación.
- R/02
Lead Designer
Director creativo
Aprueba entregas, asigna proyectos, supervisa calidad.
- R/03
Designer
Diseñador del equipo
Trabaja proyectos asignados, sube versiones, ve feedback.
- R/04
Account
Project manager
Gestiona clientes, plazos y comunicación.
- R/05
Colaborador
Freelance externo
Acceso temporal limitado a un proyecto concreto.
- R/06
Cliente
Cliente externo
Portal de feedback y entregas. No cuenta como usuario.
Los clientes no cuentan como usuarios. Puedes invitar a tantos clientes externos al portal como quieras sin pagar más por ellos.
§06 / Planes
Elige tu forma de trabajar.
7 días gratis en cualquier plan · sin cargo hasta el día 8
Freelancer
Plan 01Para autónomos creativos. 1 usuario.
9€/ mes
Menos que tu suscripción de Figma
- CRM clientes + brief automatizado
- Proyectos con versionado visual
- Feedback inline sobre entregables
- Facturas, hitos y retainers
- Time-to-money (horas → factura)
- Portal cliente whitelabel
Más elegido
Agency
Plan 02Para equipos creativos. De 3 a 10 usuarios.
16€/ mes
Desde 16€ (3 usuarios) · escala progresiva por usuario extra
Usuarios3
310
- Todo lo de Freelancer
- Multiusuario con roles (Owner, Lead, Designer, Account)
- Pipeline y clientes compartidos
- Asignación y carga de trabajo del equipo
- Aprobaciones por Lead Designer
- Biblioteca de marca reutilizable entre proyectos
- Colaboradores externos por proyecto
7 días gratis · sin cargo hasta el día 8 · cancela cuando quieras · IVA no incluido
§08 / Lo que dicen
Estudios y clientes reales.
“Aprobamos el manual de marca y los avances de web desde el mismo portal. Sin emails, sin perder el hilo.”
“Llevo retainers, proyectos por horas y facturación recurrente en un único sitio. He cerrado el Excel.”
“El brief automatizado nos ahorró dos reuniones. Llegamos a la primera propuesta con todo alineado.”
“Vemos rentabilidad real por proyecto. Sabemos cuándo decir que sí y cuándo subir presupuesto.”
§ Final · empieza hoy
Opera tu estudio como un producto serio.
Sin tarjeta para la demo · Cancela cuando quieras
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